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La presente Política de Protección de Datos Personales (en adelante, la “Política”), está destinada a facilitar al alumno/a (en adelante, el “Usuario”), la información preceptiva en materia de tratamiento de datos de carácter personal, específicamente, en las cuestiones referidas a la realización de clases online.
De conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (en adelante, «RGPD»), así como con lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, Properly Idiomas®, como responsable del tratamiento, con dirección en c/ Azarbe del papel, 9, bajo C.P. 30007 – Murcia (Murcia), informa al interesado la existencia del tratamiento de datos personales con la finalidad de:
• Llevar a cabo el correcto desarrollo, cumplimiento y control de los servicios ofrecidos, incluida la prestación de clases online, su grabación, seguimiento y evaluación.
Las categorías de datos personales que pueden ser potencialmente obtenidas o solicitadas a través del uso del sistema de clases online son:
• Datos identificativos (ej: nombre, apellidos, NIF, imagen, voz)
• Datos de contacto (ej: dirección, e-mail)
• Datos de carácter académico (ej: curso académico y lengua seleccionada)
La realización de clases online llevará aparejada la captación y grabación de la imagen personal y la voz del Usuario, así como su posterior almacenamiento en soportes y sistemas automatizados del Responsable del tratamiento. Las sesiones podrán ser grabadas de forma total o parcial por parte del profesorado, con fines exclusivamente académicos, organizativos o de control de calidad.
La imagen y la voz de una persona física son consideradas datos de carácter personal, en tanto sean susceptibles de identificar o hacer identificable a una persona física (datos de carácter identificativo). En cualquier caso, los datos recabados a través del sistema de clases online serán adecuados, pertinentes y limitados a los fines que motivan su obtención, siendo tratados de conformidad al principio de minimización de datos contenido en el art. 5.1 c) del RGPD.
En base a las particularidades señaladas previamente, se informa al Usuario de las siguientes recomendaciones a adoptar durante la realización de clases online: Es necesario informar a las personas que convivan en el mismo espacio o domicilio acerca de las clases, así como recomendar que no accedan al entorno donde se ubique el Usuario durante el transcurso de la misma, con el fin de preservar no solo la privacidad del alumno, sino también la de los demás participantes en la sesión.
No está permitida la captación o grabación de imágenes/voz de terceros durante la realización de las clases online, sin que medie autorización o consentimiento. La academia de idiomas no asume responsabilidad alguna por el incumplimiento de esta directriz por parte del Usuario, en caso de causar perjuicio a terceros.
El tratamiento de los datos personales del Usuario tendrá por objetivo las siguientes finalidades:
• Prestación del servicio contratado por el Usuario.
• Realización de las clases online.
• Obtención de evidencias de la realización de las clases.
• Garantizar la presencialidad del alumnado y acreditar la identidad del Usuario.
• Gestionar incidencias académicas, administrativas o técnicas derivadas del uso del sistema online.
En cualquier caso, los datos personales serán tratados de conformidad al principio de limitación de la finalidad, estando intrínsecamente vinculados a los fines que motivaron su obtención, de conformidad con lo dispuesto en el art. 5.1 b) del RGPD.
La base jurídica que legitima, con carácter general, el tratamiento de los datos personales del Usuario en el marco de la realización de clases online, es la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. El uso del sistema de clases online ha sido adoptado bajo la premisa de constituir un sistema adecuado, idóneo y proporcional en coherencia con las finalidades pretendidas por el tratamiento.
Los datos personales no serán cedidos a terceros ajenos al Responsable del tratamiento, salvo obligación legal o en caso de que fueran solicitados por parte de Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, o la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), en el marco de procedimientos judiciales o de investigación.
Si bien no está prevista la realización de transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), se informa al Usuario de que el uso de las aplicaciones a través de las cuales se efectúan las clases online puede implicar el potencial acceso del proveedor (encargado del tratamiento) a la información recabada, lo que podría constituir transferencias de datos con destino a EE.UU. En estos casos, dichas transferencias se amparan en decisiones de adecuación como el nuevo marco Data Privacy Framework o en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
Los datos serán conservados durante el período mínimo que resulte imprescindible para dar cumplimiento a las finalidades señaladas. En particular, los datos y evidencias de la realización de las clases online podrán conservarse hasta un máximo de 12 meses tras la finalización del curso académico, tras lo cual serán eliminados o anonimizados de forma segura. El Responsable del tratamiento podrá conservar una copia de los datos debidamente bloqueados, aplicando medidas de seguridad que impidan su visualización, a los únicos efectos de depurar responsabilidades derivadas del tratamiento y proceder al cumplimiento de obligaciones legales.
Puede ejercer sus derechos de información, acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad, a no ser objeto de decisiones automatizadas y a revocar el consentimiento prestado, así como trasladarnos cualquier duda en relación al tratamiento de sus datos personales, mediante:
• Un escrito dirigido a: c/ Azarbe del papel, 9, bajo C.P. 30007 – Murcia (Murcia)
• Un correo electrónico dirigido a: protecciondedatos@properlyidiomas.com
Si considera que sus derechos no se atienden debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Teléfonos: 901 100 099 – 91.266.35.17; Dirección postal: c/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid.
En el caso que un alumno o alumna quisiera grabar la clase por sus medios, debe contar con el consentimiento expreso de todos los asistentes. Estas grabaciones no sustituyen la asistencia a clase ni se considerarán evidencias válidas de participación o seguimiento. La descarga, difusión, distribución o divulgación de la grabación de las clases y particularmente su compartición en redes sociales o servicios dedicados a compartir apuntes atenta contra el derecho fundamental a la protección de datos, el derecho a la propia imagen y los derechos de propiedad intelectual. Tales usos se consideran prohibidos y podrían generar responsabilidad administrativa y civil a la persona infractora.
El profesorado puede reutilizar el material generado para otros fines académicos únicamente cuando aparezca su imagen y su voz, no la de estudiantes o terceras personas, salvo que cuente con el consentimiento expreso de estos últimos.
