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Política de Protección de Datos Personales

La presente Política de Protección de Datos Personales (en adelante, la “Política”), está destinada a facilitar al alumno/a (en adelante, el “Usuario”), la información preceptiva en materia de tratamiento de datos de carácter personal, en el marco de las actuaciones derivadas del COVID-19, y específicamente, en las cuestiones referidas a la realización de clases online. De conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, (en adelante, «RGPD»), así como con lo establecido en Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, Properly Idiomas, como responsable del tratamiento, con dirección en c/ Azarbe del papel, 9, bajo C.P. 30007 – Murcia (Murcia) informa al interesado de la existencia de un tratamiento de datos de carácter personal en el que se encuentran almacenados sus datos personales bajo la responsabilidad de Properly Idiomas, con la finalidad de:

  • Llevar a cabo el correcto desarrollo, cumplimiento y control de los servicios ofrecidos adaptándolo a las situaciones de crisis sanitaria.

Las categorías de datos personales que pueden ser potencialmente obtenidas o solicitadas a través del uso del sistema de clases online son:

  • Datos identificativos (ej: nombre, apellidos, NIF, imagen, voz)
  • Datos de contacto (ej: dirección, e-mail)
  • Datos de carácter académico (ej: curso académico y lengua seleccionada)

La realización de clases online, llevará aparejada la captación y grabación de la imagen personal y la voz del Usuario, así como su posterior almacenamiento en soportes y sistemas automatizados del Responsable del tratamiento.

La imagen y la voz de una persona física, son consideradas datos de carácter personal, en tanto sean susceptibles de identificar o hacer identificable a una persona física (datos de carácter identificativo).

En cualquier caso, los datos recabados a través del sistema de clases online, serán adecuados, pertinentes y limitados a los fines que motivan su obtención, siendo tratados de conformidad al principio de minimización de datos contenido en el art. 5.1 c) del RGPD. En base a las particularidades señaladas previamente, se informa al Usuario de las siguientes recomendaciones a adoptar durante la realización de clases online:

Es necesario informar a las personas que convivan en el mismo espacio o domicilio, acerca de las clases, así como recomendar que no accedan al entorno donde se ubique el Usuario, durante el transcurso de la misma.

No está permitida la captación o grabación de imágenes/voz de terceros, durante la realización de las clases online, sin que medie autorización o consentimiento. La academia de idiomas no asume responsabilidad alguna por el incumplimiento de esta directriz por parte del Usuario, en caso de causar perjuicio para terceros. El tratamiento de los datos personales del Usuario, dará cumplimiento o tendrá por objetivo las siguientes finalidades:

  • Prestación del servicio contratado por el Usuario.
  • Realización de las clases online de forma segura.
  • Obtención de evidencias de la realización de las clases.
  • Garantizar la presencialidad del alumnado y acreditar la identidad del Usuario.

En cualquier caso, los datos personales serán tratados de conformidad al principio de limitación de la finalidad, estando intrínsecamente vinculados a las finalidades que motivaron su obtención, de conformidad a lo dispuesto en el art. 5.1 b) del RGPD. La base jurídica que legitima, con carácter general, el tratamiento de los datos personales del Usuario en el marco de la realización de clases online, es la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. El uso del sistema de clases online ha sido adoptado bajo la premisa de constituir un sistema adecuado, idóneo y proporcional en coherencia con las finalidades pretendidas por el tratamiento. Los datos personales no serán cedidos a terceros ajenos al Responsable del tratamiento, salvo obligación legal o en caso de que fueran solicitados por parte de Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, o Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), en el marco de procedimientos judiciales o de investigación. Si bien no está prevista la realización de transferencias internacionales de datos, fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), a terceros cesionarios, se informa al Usuario de que el uso de las aplicaciones a través de la cuales se efectúan las clases online puede implicar el potencial acceso del proveedor (encargado del tratamiento) a la información recabada a través del mismo, y constituir transmisiones de datos con destino a EEUU, bajo el denominado Escudo de Privacidad (Privacy Shield), garantizando un nivel de privacidad y seguridad adecuado. Los datos serán conservados durante el período mínimo que resulte imprescindible para dar cumplimiento a las finalidades señaladas. No obstante, los datos y evidencias de la realización de las clases online, podrán ser conservados hasta la finalización del curso académico posterior. El Responsable del tratamiento podrá conservar una copia de los datos debidamente bloqueados, aplicando medidas de seguridad que impidan su visualización, a los únicos efectos de depurar responsabilidades derivadas del tratamiento y proceder al cumplimiento de obligaciones legales. Puede ejercitar sus derechos de información, acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad, a no ser objeto de decisiones automatizadas y a revocar el consentimiento prestado, así como trasladarnos cualquier duda en relación al tratamiento de sus datos personales de conformidad a esta Política, mediante:

  • Mediante un escrito dirigido a: c/ Azarbe del papel, 9, bajo C.P. 30007 – Murcia (Murcia)
  • Mediante correo electrónico dirigido a: protecciondedatos@properlyidiomas.com

Si considera que sus derechos no se atienden debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos de contacto son: Teléfonos: 901 100 099 – 91.266.35.17; Dirección postal: c/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid y página web: www.agpd.es. En el caso que un alumno o alumna quisiera grabar la clase por sus medios, debe contar con el consentimiento expreso de todos los asistentes. La descarga, difusión, distribución o divulgación de la grabación de las clases y particularmente su compartición en redes sociales o servicios dedicados a compartir apuntes atenta contra el derecho fundamental a la protección de datos, el derecho a la propia imagen y los derechos de propiedad intelectual. Tales usos se consideran prohibidos y podrían generar responsabilidad administrativa y civil a la persona infractora. El profesorado puede reutilizar el material generado para otros fines académicos únicamente cuando aparezca su imagen y su voz, no la de estudiantes o terceras personas, salvo que cuente con el consentimiento expreso de estos últimos. El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, nos obliga a disponer de autorización paterna o materna para tratar datos de menores, es por ello que solicitamos el consentimiento a los padres o tutores legales para que Properly Idiomas pueda acceder a la información básica relativa al menor con la finalidad de llevar a cabo la gestión profesional del asunto encomendado. En consecuencia, lea atentamente la información, más arriba, referenciada en relación con los datos personales recabados a fin de consentir su tratamiento.